提出议程

• 定期会议
  的负责人, 或者他们指定的人, 将为每次定期会议准备拟议议程，并根据理事会政策编号. 1220，董事会官员 & 董事会成员的职责. 会议议程副本, 上次会议的记录, 董事会行动报告, 相关补充信息至少在会议召开前三天发布在地区网站上.
  
  Exceptions to the three-day posting requirement for supplementary information are permitted when the Board action report is posted at least three days in advance of the published start time of the meeting; and the Board Action Report and/or agenda item description notes the update to add any new attachments or supplementary information to a Board action report.
  本节不禁止对议程进行后续修改, 也不使在会议上采取的任何其他法律行动无效，而会议议程未按照本政策公布.
  
• 特殊的会议
  特别会议议程, 包括董事会委员会会议, 是否会在公布的开始时间前24小时内公布在地区网站上, 最后行动只可就特别会议通知和议程所载事项采取.
  
  同意议程
  
  在定期会议上加快工作进度, 董事会批准使用同意议程，该议程通常包括由董事会主席和监督在议程设置期间确定的那些被认为是例行公事的项目.
  任何出现在同意议程上的项目可由董事会成员从同意议程上删除. 其余项目将以单一动议方式表决. 通过的议案将记录在会议记录中, 包括同意书议程上所有项目的清单.